当社で物件をお探し中のお客様からご相談いただいた中で、
・賃貸契約は初めてでどのように進めればよいかわからない…。
・住みたい部屋のイメージはあるのですが、どのように探せばいいかわからない…。
というお声をよくいただきます。
初めてのお部屋探しでなくとも、賃貸契約は不安かと思います。
入居審査や契約書の取り交わしでつまづく方も多いようです。
賃貸契約はややこしそうなイメージがありますが、ポイントを押さえればその進め方は複雑なものではありません。そこで、当社が長年培った賃貸業務の実績を元に、流れとしてどのようなステップがあるのか、また各ステップでの注意点や準備する物は何があるのか、などなど、お部屋探しから入居までの流れをまとめました。
※ここでのご説明は一般的な個人契約者様向けの流れとなります。法人様の場合でご不明な点等がございましたら、お気軽にお問合せ下さい。
まずは賃貸契約の大まかな流れを
図でご説明します。
賃貸契約の流れ ➊部屋の条件を考える
賃貸契約の流れ ➊
部屋の条件を考える
具体的な物件探しをする前に、まずはご自分の中で「理想の住まい」をイメージしておきましょう。希望条件を具体的に書き出してみるのも重要です。当社スタッフと具体的な条件の話をする際、以下のような項目を決めておくとスムーズです。
◎住みたいエリア、または最寄り駅はどこか。
・職場・学校の最寄り駅はどこか
・希望の沿線
・駅から徒歩何分以内がいいか
また、電車利用とは別にバス利用できるか、複数路線利用できるか等々、そこまで考慮に入れられると選択肢はグンと広がります。
◎どういう生活をしたいか
・勤務帰り寄れる商店街で夕飯を買いたい
・休日には近くの公園でゆっくりしたい
・深夜営業の飲食店などで気分転換したい
平日や休日の過ごし方などから考え、生活基盤を想像しましょう。
賃貸契約の流れ ➋物件を探す
賃貸契約の流れ ➋
物件を探す
住みたいお部屋や環境のイメージ・条件がお揃いになりましたら、物件探しを始めましょう!
イメージ通りのお部屋、条件にあった物件はありましたか?
ご希望の物件が見つかりましたら、当社へお問合せください。
賃貸契約の流れ ➌当社にお越しください
賃貸契約の流れ ➌
当社にお越しください
物件検索はしたけど、条件的に合う物件が中々見つからないなど、直接ご来店いただいて、当社スタッフと一緒に探すこともできます。
掲載していない物件も多数ございますので、まずはご不明な点は何でもご相談ください。
ご来店の際は、事前にご予約いただけますとご案内をスムーズ行えます。
また、既に内見希望の物件があった場合など、ご予約の際に事前にお伝えいただければ、
お部屋の鍵の準備なども事前に行えますので、ご予約の上、ご来店ください。
賃貸契約の流れ ➍内見して物件を決定する
賃貸契約の流れ ➍
内見して物件を決定する
条件や物件の詳細を確認して、問題がなければ実際に部屋を見てみましょう。
実際のお部屋を確認した上で他の候補物件と比較検討し、自分にぴったりの物件を決定します。
賃貸契約の流れ ➎申込み~入居審査
賃貸契約の流れ ➎
申込み~入居審査
実際のお部屋を見て、物件が決まりましたら、いよいよ契約です。
入居申込みの際は、
・身分証明書のコピー(免許証又は健康保険証)
・給与証明書のコピー(源泉徴収票、又は納税証明書、又は直近3か月分の給与明細書)
などの必要書類があります。
申込み時に必要な必要書類が揃いましたら、「入居申込書」に住所・氏名・勤務先・年収・勤続年数などの必要項目をご記入いただき、正式な申し込みとなります。事前に「入居申込書」をご記入いただいた上でご来店いただけますと、ご案内がスムーズになります。
この申込み内容を元に貸主側による入居審査が行われます。
審査にかかる日数は大よそで2~3日で完了しますが、場合によっては1週間ほどかかることもあります。
審査内容については、
・学生、もしくは社会人か
・収入は安定しているか
・どのような仕事か
・勤務形態は
このように、様々な角度から判断されます。
主に契約者の現年収や勤続年数など、家賃による支払い能力があるかの観点で行われます。
賃貸契約の流れ ➏重要事項説明を受ける
賃貸契約の流れ ➏
重要事項説明を受ける
さて、入居申込みの審査が通りましたら、当社スタッフより契約者様にご連絡を差し上げます。
ご都合の良い日に当社へご来店いただき、賃貸借契約時に必要な「重要事項説明」を行います。
これは、物件の仕様や契約の詳細確認をする上で大事なもので、この説明を受け、問題ないとご契約者様が判断し、合意することで賃貸契約の成立になります。宅地建物取引士の資格を持った当社スタッフが、書面を元に口頭での説明となります。
賃貸契約の流れ ➐契約の手続きする
賃貸契約の流れ ➐
契約の手続きする
無事に入居審査~重要事項説明が完了しましたら、いよいよ正式な契約となります。
契約内容の詳細を改めて確認し、問題なければ契約の手続きに入ります。
契約時には、再度ご準備いただく必要書類があります。
・契約金
・契約者の印鑑(基本的シャチハタ不可)
・契約者の住民票
・契約者の身分証明書、収入証明書類
・連帯保証人の承諾書
・連帯保証人の身分証明書、印鑑証明
など。
※ご注意
■申込のキャンセルについて
原則、申込後も賃貸借の契約成立にまではキャンセル(申込の撤回)も可能ですが、ケースに応じ契約書締結前に成立してしまうこともあります。仮予約のような安易な申込みは、思わぬトラブルの種になります。また、審査や入居準備の時間を費やしてきた貸主側にも多大な迷惑をかけてしまうことにもなりますので、契約は慎重に行っていただく様お願い致します。
賃貸契約の流れ ➑物件の引渡し
賃貸契約の流れ ➑
物件の引渡し
さて、いよいよ待ちに待った物件のお引渡しです。
当社へお越しいただき、担当スタッフより鍵をお受け取りください。
お引越し前には、家具の搬入経路確認など、ご契約されたお部屋と建物周辺の再確認をお勧めします。また、ガス・水道・電気・インターネットなどの手続きもありますので、併せて事前確認をしてください。
学生の方、お勤めの方、新しい生活の始まりです。
以上の流れは個人様向けとなります。
法人様の場合でご不明な点等がございましたら、お気軽にお問合せ下さい。
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